Die Nichtregierungsorganisation Schüler Helfen Leben verwirklicht seit 25 Jahren Jugend- und Bildungsprojekte in Südosteuropa und im Kontext des Syrien-Konflikts mit dem Ziel die Rechte und Mitbestimmung von Kindern und Jugendlichen zu stärken. In Deutschland richtet Schüler Helfen Leben – Deutschlands größte jugendliche Hilfsorganisation – den Sozialen Tag aus, an dem jedes Jahr zehntausende Schülerinnen und Schüler ihre Schulbank gegen einen Arbeitsplatz tauschen und ihren Lohn für Gleichaltrige spenden. Für die Unterstützung unseres Teams im neu gegründeten Büro Lübeck suchen wir ab sofort ein*e engagierte Kolleg*in als:

 Team-Assistenz Finanzen & Verwaltung (m/w)

Der Umfang der Stelle beträgt 80% und ist zunächst auf drei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle stellt kontinuierlich die (Finanz-)Verwaltungsabläufe im Rahmen eines dreijährigen Drittmittelprojekts Schüler Helfen Lebens in Zusammenarbeit mit dem europäischen Dachverband Sozialer-Tag-Organisationen (Solidarity Action Day Movement in Europe, SAME) sicher. In diesem Zusammenhang werden in Lübeck verschiedene Begegnungs- und Austauschformate zwischen jugendlichen Engagierten sowie Schülerinnen und Schülern stattfinden. Die Stelle unterstützt die Programmmitarbeitenden bei der Durchführung, Berichtslegung und Abrechnung des Projekts gegenüber Schüler Helfen Leben, dem SAME-Netzwerk und dem Drittmittelgeber.

Die Aufgaben der Stelle umfassen u.a. folgende Bereiche

  • Vorprüfung von Abrechnungen und Finanzberichten
  • Vorbereitung und Management von Fristsachen, Dokumentenverwaltung und Drittmittelreporting
  • Datenmanagement und Adressverwaltung (Recherche, Aktualisierung, Pflege)
  • Unterstützung von Ausschreibungs- und Auswahlprozessen im Veranstaltungsbereich
  • Beratung der beteiligten Organisationen in Finanz- und Verwaltungsfragen im Rahmen der Projektdurchführung
  • Statistik und Pflege von Datenbanken
  • Ablage- und Archivarbeiten, organisatorische Tätigkeiten

Anforderungen

  • Umfassende Erfahrungen in Administration und Büromanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (sehr guter Umgang mit MS Windows und MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Statistik
  • Betriebswirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
  • Freude an der Arbeit in NGOs und mit jungen, ehrenamtlichen, internationalen Strukturen
  • Interesse an internationaler Projektarbeit im Jugend- und Bildungsbereich
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • (Sehr) Gute Englischkenntnisse (gerne auch Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache)

Wir bieten

  • Einen spannenden, internationalen Wirkungskreis
  • Ein internationales, junges, dynamisches Arbeitsumfeld und ein motiviertes und engagiertes Team
  • Eine angemessene und transparente Vergütung
  • Interne und externe Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeiten

Bewerbungen bitte als Kurzbewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie eines möglichen Eintrittsdatums in einer pdf-Datei an bewerbung@schueler-helfen-leben.de (Angabe des Stellentitels im Betreff). Für Rückfragen steht Christian Bothur unter christian.bothur@schueler-helfen-leben.de oder telefonisch zu den üblichen Bürozeiten unter Tel: 04321 48906-33 zur Verfügung.