Die Stiftung Schüler Helfen Leben fördert und betreibt Jugend- und Bildungsprojekte in Südosteuropa, im Kontext des Syrien-Konflikts und des Ukraine-Krieges. In Deutschland richtet Schüler Helfen Leben – Deutschlands größte jugendliche Hilfsorganisation – den Sozialen Tag aus, an dem jedes Jahr über 60.000 Schüler*innen ihre Schulbank gegen einen Arbeitsplatz tauschen und ihren Lohn für Gleichaltrige spenden. Für die Einrichtung und den Betrieb eines Regionalbüros Ukraine in Kyiv suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Kolleg*in als

Koordination Büro Kyiv/Ukraine-Nothilfe

Der Umfang der Stelle beträgt 100% und ist als Entsendung auf wahlweise sechs oder zwölf Monate befristet. Der*die Stelleninhaber*in übernimmt die Verantwortung für die Einrichtung und den Aufbau eines Regionalbüros von Schüler Helfen Leben in der Ukraine und ist für die Akquise von Fördermitteln für die Durchführung von Bildungsprogrammen sowie die Betreuung bestehender Projekte verantwortlich. Ort und Zeitpunkt der Entsendung stehen weiterhin unter dem Vorbehalt der Entwicklung der Sicherheitslage.

Die Aufgaben der Stelle umfassen u.a. folgende Bereiche:

  • Aufbau eines lokalen Bürostandorts in Kyiv
  • Recruiting einer*s lokalen Mitarbeiters in der Programmarbeit
  • Aufbau eines stabilen Netzwerks mit anderen zivilgesellschaftlichen und internationalen Organisationen
  • Betreuung und Monitoring bestehender Bildungs- und sozialer Projekte in der Ukraine und den Nachbarländern, inklusive der Finanzkontrolle
  • Akquise von Fördermitteln für die Durchführung weiterer Bildungs-, Demokratie- und Empowerment-Projekte für Kinder und Jugendliche, Multiplikator*innen/Entscheidungsträger*innen und die Zivilgesellschaft – sowohl zur Weiterleitung an Projektpartner*innen als auch für eigens zu konzipierende operative Programme
  • Konzeption und Umsetzung entsprechender operativer Programme, ggfs. auch im Bereich Versöhnungsarbeit
  • Berichterstattung an die interne und externe Öffentlichkeit in Deutschland

Anforderungen:

  • Freude an der Arbeit in NGOs und mit jungen, ehrenamtlichen, internationalen Strukturen
  • Erfahrung im Kontext der Entwicklungszusammenarbeit in (Nach-)Kriegsszenarien
  • Regionale Erfahrung und interkulturelle sowie politische Sensibilität
  • Erfahrungen in der Seminararbeit / informellen Bildung
  • Erfahrung in Projektmanagement und/oder Bewirtschaftung von Fördermitteln
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Ukrainisch/Russisch ist von Vorteil)

Wir bieten:

  • Einen spannenden, internationalen Wirkungskreis
  • Eigenverantwortung und Freiraum für Kreativität
  • Ein junges, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Eine angemessene und transparente Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten

Bewerbungen bitte als Kurzbewerbung mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben und Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie eines möglichen Eintrittsdatums bis zum 13.11.2022 in einer pdf-Datei an bewerbung@schueler-helfen-leben.de. Für Rückfragen steht Patrick Hoemke zu den üblichen Bürozeiten unter der Tel: +49 30 2250271-72 oder per Mail unter patrick.hoemke@schueler-helfen-leben.de gern zur Verfügung. Die Ausschreibung findet sich online unter stellenausschreibungen.schueler-helfen-leben.de, weitere Informationen zu Schüler Helfen Leben unter www.schueler-helfen-leben.de

______________________________

English version:

Office Coordinator full-time (40 hours/week) in Kyiv/Ukraine, ASAP (depending on security situation)

Schüler Helfen Leben – Germany’s largest youth-led foundation – organizes the Social Day on which more than 60,000 students leave the classrooms to work for one day. Donating their wages, they support their peers in youth and educational projects in Southeast Europe, Jordan, and Ukraine. To open its second office outside of Germany, SHL is seeking to hire a Regional Office Coordinator Ukraine in Kyiv as of now.

Coordination Office Kyiv/Ukraine Emergency Aid

The scope of the position is 100% and it is designed as a deployment of six or twelve months. The position holder assumes responsibility for the establishment and development of a regional office of Schüler Helfen Leben in Ukraine and is responsible for the acquisition of funding for the implementation of educational programs and the supervision of existing projects. Place and date of the deployment are subject to changes with regard of the current security situation.

The tasks of the position include the following areas:

  • Establishment of the office Kyiv
  • Recruiting of a local employee for the program work
  • Building a stable network with stakeholders in civil society and international organizations
  • Supervision and monitoring of existing educational and social projects in Ukraine and neighbouring countries, including financial control
  • Acquisition of funds for the implementation of additional programs that address education, democracy, and empowerment of children and young people, multipliers/decision-makers, and civil society
  • If necessary, conception and implementation of corresponding operational programs, if necessary, also in the field of reconciliation work
  • Reporting, internally and externally

Requirements:

  • Intrinsic motivation to work in an international NGO environment that is driven the young volunteers
  • Experience in the context of development cooperation in (post-)war scenarios
  • Regional experience and intercultural and political sensitivity
  • Experience in the planning and implementation of informal education
  • Experience in project management and/or management of subsidies
  • Independent, structured way of working and efficient time management
  • Very good German and English skills (Ukrainian/Russian is an advantage)

We offer:

  • An exciting, international work environment with teams in Germany and South East Europe
  • Personal responsibility and freedom for creativity
  • A young, dynamic work environment
  • Appropriate and transparent remuneration
  • Flexible working hours

 

Please send applications as a short application with CV and letter of application and indication of a salary expectation as well as a possible starting date until 13.11.2022 in one pdf file to application@schueler-helfen-leben.de. If you have any questions, please do not hesitate to contact Patrick Hoemke during regular office hours at +49 30 2250271-72 or by e-mail at patrick.hoemke@schueler-helfen-leben.de. The call for applications can be found online at stellenausschreibungen.schueler-helfen-leben.de, further information on Schüler Helfen Leben can be found under www.schueler-helfen-leben.de.