Die Stiftung Schüler Helfen Leben fördert und betreibt über 20 Jugend- und Bildungsprojekte in Südosteuropa und im Kontext des Syrien-Konflikts. In Deutschland richtet Schüler Helfen Leben – Deutschlands größte jugendliche Hilfsorganisation – den Sozialen Tag aus, an dem jedes Jahr über 80.000 Schüler*innen ihre Schulbank gegen einen Arbeitsplatz tauschen und ihren Lohn für Gleichaltrige spenden. Für die Unterstützung unseres Teams im Büro in Berlin-Kreuzberg suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Kolleg*in als

Assistenz der Geschäftsführung

Der Umfang der Stelle beträgt max. 50% und ist zunächst auf 6 Monate befristet (mit Option zur Verlängerung). Sie ist angelegt zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese besteht regulär aus zwei Personen.

Die Aufgaben der Stelle umfassen u.a. folgende Bereiche:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration im operativen Tagesgeschäft
  • Logistische Vor- und Nachbereitung von (Gremien-)Sitzungen und Tagungen
  • Durchführung von Kalkulationen und Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Dokumenten- und Kontaktmanagement und stetige Optimierung der Prozesse
  • Koordination des Berichtswesens
  • Telefonie- und Postwesen, Büromanagement
  • Vorbereitung und Durchführung von internen Evaluationen

Anforderungen:

  • Freude an der Arbeit in NGOs und mit jungen, ehrenamtlichen, internationalen Strukturen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
  • Souveränes und freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Freude an Büroarbeit und –logistik
  • Bereitschaft zu gewisser Flexibilität in der Gestaltung von Arbeitszeiten
  • Englischkenntnisse (gern auch Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Albanisch, Romani oder Arabisch)

Wir bieten:

  • Einen spannenden, internationalen Wirkungskreis
  • Ein junges, dynamisches Arbeitsumfeld

Bewerbungen bitte als Kurzbewerbung mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben und Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie eines möglichen Eintrittsdatums bis zum 23.10.2018 in einer pdf-Datei an bewerbung@schueler-helfen-leben.de. Für Rückfragen steht Patrick Hoemke zu den üblichen Bürozeiten unter der Tel: +49 30 2250271-72 oder per Mail unter patrick.hoemke@schueler-helfen-leben.de gern zur Verfügung.

Auf Wunsch kann die Stelle auch auf Werkstudent*innen- oder Studentische-Hilfskraft-Basis gestaltet werden. Sie ist somit auch als Nebenbeschäftigung zu einem sozial-, wirtschafts-, rechtswissenschaftlichen Studium sowie ähnlichen Studiengängen geeignet. In diesem Fall wird der Abschluss des Grundstudiums vorausgesetzt.