Die Stiftung Schüler Helfen Leben fördert und betreibt Jugend- und Bildungsprojekte in Südosteuropa und im Kontext des Syrien-Konflikts. In Deutschland richtet Schüler Helfen Leben – Deutschlands größte jugendliche Hilfsorganisation – den Sozialen Tag aus, an dem jedes Jahr über 60.000 Schüler*innen ihre Schulbank gegen einen Arbeitsplatz tauschen und ihren Lohn für Gleichaltrige spenden. Für die Unterstützung unseres Teams im Büro in Berlin-Kreuzberg suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Kolleg*in als

Assistenz der Geschäftsführung

Der Umfang der Stelle beträgt ca. 50% und ist zunächst auf zwei Jahre befristet (mit Option zur Verlängerung). Sie ist angelegt zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese besteht regulär aus zwei Personen.

Die Aufgaben der Stelle umfassen u.a. folgende Bereiche:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration im operativen Tagesgeschäft
  • Logistische Vor- und Nachbereitung von (Gremien-)Sitzungen und Tagungen
  • Durchführung von Kalkulationen und Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Dokumenten- und Kontaktmanagement und stetige Optimierung der Prozesse
  • Koordination des Berichtswesens
  • Telefonie- und Postwesen, Büromanagement
  • Vorbereitung und Durchführung von internen Evaluationen

Anforderungen:

  • Freude an der Arbeit in NGOs und mit jungen, ehrenamtlichen, internationalen Strukturen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
  • Souveränes und freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Freude an Büroarbeit und –logistik
  • Bereitschaft zu gewisser Flexibilität in der Gestaltung von Arbeitszeiten
  • Englischkenntnisse (gern auch Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Albanisch, Romani oder Arabisch)

Wir bieten:

  • Einen spannenden, internationalen Wirkungskreis
  • Ein junges, dynamisches Arbeitsumfeld

Bewerbungen bitte als Kurzbewerbung mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben und Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie eines möglichen Eintrittsdatums bis zum 31.12.2019 in einer pdf-Datei an bewerbung@schueler-helfen-leben.de. Für Rückfragen steht Patrick Hoemke zu den üblichen Bürozeiten unter der Tel: +49 30 2250271-72 oder per Mail unter patrick.hoemke@schueler-helfen-leben.de gern zur Verfügung. Die Ausschreibung findet sich online unter stellenausschreibungen.schueler-helfen-leben.de, weitere Informationen zu Schüler Helfen Leben unter www.schueler-helfen-leben.de.

Auf Wunsch kann die Stelle auch auf Werkstudent*innen- oder Studentische-Hilfskraft-Basis gestaltet werden. Sie ist somit auch als Nebenbeschäftigung zu einem sozial-, wirtschafts-, rechtswissenschaftlichen Studium sowie ähnlichen Studiengängen geeignet. In diesem Fall wird der Abschluss des Grundstudiums vorausgesetzt.