Die Nichtregierungsorganisation Schüler Helfen Leben verwirklicht seit 25 Jahren Jugend- und Bildungsprojekte in Südosteuropa und im Kontext des Syrien-Konflikts mit dem Ziel die Rechte und Mitbestimmung von Kindern und Jugendlichen zu stärken. In Deutschland richtet Schüler Helfen Leben – Deutschlands größte jugendliche Hilfsorganisation – den Sozialen Tag aus, an dem jedes Jahr zehntausende Schülerinnen und Schüler ihre Schulbank gegen einen Arbeitsplatz tauschen und ihren Lohn für Gleichaltrige spenden. Für die Unterstützung unseres Administrations-Teams suchen wir ab sofort ein*e engagierte Kolleg*in als:

Assistenz Administration & Verwaltung

Der Umfang der Stelle beträgt bis max. 50 % und ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Stelle dient der Unterstützung des Administrationsbereichs von Schüler Helfen Leben. Sie stellt kontinuierlich die Verwaltungsabläufe am Standort Neumünster sicher.

Die Aufgaben der Stelle umfassen u.a. folgende Bereiche:

  • Allgemeines Termin-, Dokumenten und Kontaktmanagement
  • Telefonie-, Postwesen und Büromanagement
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken
  • Mitgliederverwaltung
  • Unterstützung im Bereich Statistik und Reporting
  • Unterstützung der IT bei:
    • Homepagepflege
    • Verwaltung und Pflege interner Benutzerkonten
    • Serververwaltung und Dateimanagement
    • Betreuung von E-Mail-Servern und E-Mail-Verteilern
    • Dokumentation von Prozessen

Anforderungen:

  • Freude an der Arbeit in NGOs und mit jungen, ehrenamtlichen, internationalen Strukturen
  • Erweiterte EDV-Kenntnisse, vorrangig im Umgang mit Microsoft Office
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
  • Bereitschaft zu gewisser Flexibilität in der Gestaltung von Arbeitszeiten
  • Betriebswirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
  • Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Statistik von Vorteil
  • Englischkenntnisse (gern auch Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Albanisch, Romani oder Arabisch)

Wir bieten:

  • Einen spannenden, internationalen Wirkungskreis
  • Ein junges, dynamisches Arbeitsumfeld und ein motiviertes und engagiertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten

Bewerbungen bitte als Kurzbewerbung mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben und Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie eines möglichen Eintrittsdatums bis zum 17.05.2018 (24 Uhr) in einer pdf-Datei an bewerbung@schueler-helfen-leben.de. Für Rückfragen steht Christian Bothur zu den üblichen Bürozeiten unter Tel: 04321 – 48 90 633 gern zur Verfügung.

Auf Wunsch kann die Stelle auch auf Werkstudent*innen- oder Studentische-Hilfskraft-Basis gestaltet werden. Sie ist somit auch als Nebenbeschäftigung zu einem sozial-, wirtschafts-, rechtswissenschaftlichen Studium sowie ähnlichen Studiengängen geeignet.