Die Nichtregierungsorganisation Schüler Helfen Leben verwirklicht seit 25 Jahren Jugend- und Bildungsprojekte in Südosteuropa und im Kontext des Syrien-Konflikts mit dem Ziel die Rechte und Mitbestimmung von Kindern und Jugendlichen zu stärken. In Deutschland richtet Schüler Helfen Leben – Deutschlands größte jugendliche Hilfsorganisation – den Sozialen Tag aus, an dem jedes Jahr zehntausende Schülerinnen und Schüler ihre Schulbank gegen einen Arbeitsplatz tauschen und ihren Lohn für Gleichaltrige spenden. Für die Unterstützung unseres Administrations-Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Kolleg*in als:

Assistenz Administration & Verwaltung

Der Umfang der Stelle beträgt bis max. 40 % (ca. 8-16 Stunden/Woche) und ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle dient der Unterstützung des Administrations- und IT-Bereichs von Schüler Helfen Leben an den Standorten Neumünster, Lübeck und Berlin.

Die Tätigkeit kann in regelmäßiger Anwesenheit wahlweise am Standort Neumünster oder Lübeck oder verstärkt im Homeoffice (mit gelegentlicher Anwesenheit an einem der beiden Standorte) ausgeführt werden.

Die Aufgaben der Stelle umfassen u.a. folgende Bereiche:

  • Unterstützung der IT bei:
    • Serververwaltung und Dateimanagement
    • Betreuung von E-Mail-Servern und E-Mail-Verteilern
    • Verwaltung und Pflege interner Benutzerkonten
    • Homepagepflege
    • Dokumentation von Prozessen
    • Betreuung und Wartung von Hardware
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken
  • Mitgliederverwaltung
  • Passwortmanagement
  • Unterstützung im Bereich Statistik und Reporting
  • Unterstützung im Bereich Büromanagement
  • Verwaltung und Pflege von MS Office Vorlagen

Anforderungen:

  • Erweiterte EDV-Kenntnisse, vorrangig im Umgang mit Microsoft Windows 7 und 10 sowie Microsoft Office
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Kenntnisse / Erfahrung im Bereich Statistik von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich PC-Hardware von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
  • Bereitschaft zu gewisser Flexibilität in der Gestaltung von Arbeitszeiten
  • Bereitschaft zu gelegentlich Dienstreisen zu den Bürostandorten von SHL
  • Betriebswirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
  • Freude an der Arbeit in NGOs und mit jungen, ehrenamtlichen, internationalen Strukturen
  • Gute Englischkenntnisse (gern auch Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Albanisch, Romani oder Arabisch)
  • Abschluss des Grundstudiums von Vorteil

Wir bieten:

  • Einen spannenden, internationalen Wirkungskreis
  • Ein junges, dynamisches Arbeitsumfeld und ein motiviertes und engagiertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten

Bewerbungen bitte als Kurzbewerbung mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben und Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie eines möglichen Eintrittsdatums bis zum 12.11.2018 (24 Uhr) in einer pdf-Datei an bewerbung@schueler-helfen-leben.de. Für Rückfragen steht Christian Bothur zu den üblichen Bürozeiten unter der Tel: 0176 62884284  und per E-Mail unter christian.bothur@schueler-helfen-leben.de gern zur Verfügung.